Comment postuler un emploi dans la fonction publique fédérale : Un guide pratique pour les postulants

1. Par quoi commencer?

Créez un dossier d’emploi

Lorsque vous créez votre propre compte dans le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP), vous pouvez accéder à vos renseignements personnels et les modifier, suivre vos demandes d’emploi actuelles et antérieures, établir un profil de jumelage aux emplois annoncés, vérifier l’état de vos demandes, ainsi que savoir quels sont les examens que vous devrez passer ou connaître les résultats de vos examens.

2. Quels sont les emplois disponibles?

Commencez votre recherche d’emploi

Le site Web emplois.gc.ca vous permet de faire une recherche au moyen de l’outil de Recherche rapide ou encore de l’outil de Recherche avancée. Vous pouvez consulter de multiples annonces d’emplois et restreindre la sélection aux choix qui correspondent le mieux à vos intérêts selon divers critères : titre du poste, emplacement géographique, organisation, programme, catégorie d’emploi, salaire et niveau de scolarité requis.

Les annonces renferment de l’information pertinente sur les postes, dont le salaire, l’emplacement géographique, les qualifications essentielles, les critères de mérite applicables et d’autres données importantes.

Le site Web emplois.gc.ca répertorie les offres d’emploi actuelles selon différents programmes. Vous pouvez être admissible à l’un ou à plusieurs des programmes suivants :

• Emplois ouverts au public : Consultez la section intitulée Avis d’emploi pour trouver les offres d’emploi affichées ou encore celles annoncées sur les sites Web des ministères ou organismes (pour plus d’information);
• Possibilités d’emploi pour les étudiants : Le Programme fédéral d’expérience de travail étudiant, le Programme postsecondaire d’enseignement coopératif / d’internat, et le Programme des adjoints de recherche sont des programmes d'emploi pour les étudiants des niveaux universitaire, collégial ou secondaire qui souhaitent travailler à la fonction publique tout en poursuivant leurs études;
• Possibilités d’emploi pour les diplômés postsecondaires : Consultez les sections Recrutement postsecondaire et Recrutement de leaders en politiques pour connaître les possibilités offertes aux diplômés postsecondaires et pour obtenir des renseignements sur la façon de postuler, sur les examens, sur les choix de carrière et sur de nombreuses autres questions;
• Les postulants peuvent aussi visiter les sites Web de plusieurs programmes de recrutement externe, tels le Programme de stagiaires en gestion et le Programme de formation accélérée pour les économistes.

3. Comment présenter une demande?

Présentation d’une demande en ligne

Il est important de consulter la section Qui est admissible de chaque annonce d’emploi afin de savoir si vous êtes admissible. Vous pouvez être admissible en fonction de votre lieu de résidence ou de votre lieu de travail.

Après avoir choisi un emploi offert, vous pouvez présenter votre demande en ligne ou par tout autre moyen, tel qu’il est indiqué dans l’annonce.

Étapes pour présenter une demande en ligne :

1. Cliquez sur le bouton « Postulez » qui se trouve au bas de l’annonce.
2. Ouvrez une session pour accéder à votre profil d’emploi dans le SRFP.
3. Posez votre candidature au poste désiré.

Pour la présentation de votre candidature, sachez que :

• Vous pouvez soumettre des demandes pour les emplois annoncés seulement. Les demandes non sollicitées ne seront pas prises en considération.
• Vous ne pouvez pas envoyer de demande par courriel. Nous n’acceptons pas les pièces jointes.
• Vous ne devez pas envoyer votre curriculum vitae au moyen du bouton « Contactez-nous » qui se trouve dans la barre de navigation ou à l’adresse de courriel Info.com de la Commission de la fonction publique.
• Les demandes en ligne doivent être reçues avant la date limite d’inscription indiquée dans l’annonce d’emploi.

4. J’ai présenté ma demande. Qu’advient-il ensuite?

Après la date limite de l’annonce d’emploi, la procédure suivante a lieu :

Les demandes sont examinées pour la présélection

Toutes les demandes font l’objet d’une présélection au moyen du SRFP en fonction de l’énoncé des critères de mériteétabli dans l’annonce.

Un comité d’évaluation(généralement composé du gestionnaire d’embauche, d’un ou de deux membres de l’équipe ou des gestionnaires d’autres services) examine les demandes qui ont été présélectionnées et conserve celles qui satisfont à toutes les qualifications essentielles précisées dans l’énoncé des critères de mérite.

Vous pouvez en tout temps consulter votre dossier sur emplois.gc.ca pour connaître l’état de votre demande ou de vos demandes d’emploi.

5. Qu’arrive-t-il ensuite?

Les candidats sont évalués

Les candidats sélectionnés sont invités à passer une entrevue ou un test écrit, ou les deux.

Les membres du comité d’évaluation choisissent les méthodes d’évaluation selon la quantité d’information requise pour évaluer les candidats. Des entrevues et des examens écrits sont souvent utilisés conjointement avec d’autres méthodes, telles que les tests de compétences, les tests standardisés, les vérifications de références, les simulations, les études de cas ou les présentations.

Nomination

Le comité d’évaluation détermine quelles sont les personnes qui satisfont le mieux aux exigences du poste. Les qualifications constituant un atout peuvent servir à déterminer quel candidat (c.-à-d. qui possède toutes les qualifications essentielles) serait la «meilleure personne» pour occuper le poste.

6. Y a-t-il autre chose que je devrais savoir?

Vous pouvez consulter les sites ci-dessous pour obtenir plus d’information ou des suggestions sur les sujets suivants :

• Accès Internet : Conseils pour poser votre candidature
• Certificats et diplômes de l‘extérieur du Canada : Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) http://www.cicic.ca/
• Organisations d’embauche : Renseignez-vous sur le ministère ou l’organisme
• Examens et évaluation : Conseils pour poser votre candidature
• Conseils pour l’entrevue : Conseils pour poser votre candidature

7. Définitions

Mérite

Les nominations internes et externes à la fonction publique du Canada doivent être fondées sur le mérite. Cela signifie que toute personne nommée à un poste doit satisfaire aux qualifications essentielles du poste. Cependant, la personne responsable de la nomination peut également prendre en compte ce qui suit : les qualifications considérées comme étant un atout pour le travail, actuellement ou dans l’avenir; toute exigence opérationnelle et tout besoin organisationnel actuels ou futurs qui ont été déterminés, ainsi que les besoins actuels et futurs de la fonction publique. Ces éléments laissent au gestionnaire d’embauche la marge de manœuvre nécessaire pour appliquer les critères comme il convient pour sélectionner le candidat qui constitue la « bonne personne» pour son organisation. Cela signifie que la personne nommée n’a pas à être choisie seulement en fonction des qualifications.

Qualifications essentielles

Les qualifications essentielles sont celles qui sont nécessaires pour exécuter le travail, et une personne doit les posséder pour être nommée.

Qualifications constituant un atout

Les qualifications constituant un atout ne sont pas essentielles pour l’emploi mais elles pourraient accroître la capacité de la personne à faire le travail efficacement maintenant et dans l’avenir.

Énoncé des critères de mérite

Votre évaluation sera fondée sur l’énoncé des critères de mérite du poste. Ce document énumère les qualifications essentielles ainsi que toute qualification constituant un atout applicable, les exigences opérationnelles et les besoins organisationnels.